Agile Way

Lembro que este artigo é uma reflexão minha sobre empreendedorismo, com base em minhas crenças, valores e ideias que li e vivenciei. Sinta-se à vontade para discordar.

Vimos que o “coração” do empreendedorismo é a ideia. Ela é o embrião que nos faz inovar ou inventar.

Também discutimos que somente a ideia não traz resultados. É preciso ação. Portanto, o que você precisa para transformar a sua ideia em algo concreto, nada mais é do que um projeto.

O PROJETO

Quando falamos em projeto, logo vem na nossa cabeça aquelas nove áreas de conhecimento do PMBoK: integração, escopo, tempo, riscos, qualidade… mas não é exatamente disso que estamos falando. Quando menciono “projeto”, eu digo me refiro a um mínimo de organização para pôr a sua ideia em prática. De nada adianta você sair fazendo várias coisas sem prioridades ou objetivos bem definidos.

Tudo o que você precisa é parar por um instante e estruturar a sua ideia. Qual é a área deste negócio? Como você pretende ganhar dinheiro? Qual seria o investimento financeiro? Quem são seus concorrentes? Essas são algumas perguntas que você deveria responder.

É comum que se sugira a utilização de um PLANO DE NEGÓCIOS para transformar a sua ideia em algo concreto. Acredito que seja uma excelente ferramenta para ajudá-lo a estruturar o seu pensamento e empreendimento. Durante o meu MBA realizamos um trabalho final cujo objetivo era desenvolver um PN de uma empresa que inventamos no grupo. Pude, então, ter a experiência de escrever e estruturar o PN e posso garantir que ele de fato é de grande utilidade.

Não vejo como não sugerir você a colocar sua ideia no formato de um PN para avaliar.

Mas, acredito que possa haver algumas formas de antecipar algumas respostas para identificar se você está no caminho certo (e poupar o trabalho de escrever um PN, caso a ideia seja furada).

Vou sugerir três ações simples para você aplicar antes de desenvolver o seu PN: analisar concorrência e mercado; analisar os gastos financeiros e desenvolver um teaser. Note que duas dessas ações fazem parte de um PN, então você poderá aproveitá-las.

Analisar a concorrencia e o mercado é uma sugestão um tanto óbvia, mas que ainda muitas pessoas esquecem de considerar quando começam a empreender. Eu já tive casos de pensar em ideias que, ao pesquisar durante uma noite no Google, me mostraram que eu estaria entrando num mercado com empresas já consolidadas e, portanto, teria minhas chances de sucesso bem reduzidas.

Em outros casos, você verá que terá concorrência, mas que sua ideia será bastante diferenciada e entrará competindo com diferenciais. Cabe a você, então, preparar toda a sua estratégia voltada já prever a adaptação da concorrência.
Isto é, se você se diferenciará lançando a funcionalidade X, preveja que seus concorrentes irão rapidamente oferecer no mínimo o mesmo X. E quando isso acontecer, já ofereça X+Y. Nova vantagem pra você. Minhas sugestões:

a) Pesquise e entenda seus concorrentes diretos. Se você vai abrir uma empresa de hospedagem na internet, veja como a Locaweb poderia influenciar no seu mercado de atuação. E se você lançasse um plano de hospedagem para pequenas empresas, a influência seria a mesma?

b) Analise seus concorrentes. Nada de balancetes ou coisas do genero. Veja os trabalhos que eles fizeram, o que eles oferecem de diferencial e a qualidade que entregam. Competir com alguém que faz trabalhos de excelência a um preço competitivo é bem mais complicado do que alguém que faz um trabalho ruim a um preço barato. Este segundo caso, aliás, acaba sendo até mesmo um convite para competição!

c) Não abrace o mundo. Eu já vi uma empresa americana que oferecia um produto genérico (daqueles “controla-tudo”) e se vangloriando disso. Você conseguiria explicar para um cliente as vantagens de um produto genérico em cima de um produto específico? Eu não.

d) Se coloque no lugar do seu cliente. Você contrataria o serviço? Por quê? O que o cliente ganha com isso?

Analisar o projeto financeiro é outra forma de você estudar a sua ideia. Será que você não está tendo uma ideia que custará 500.000 reais e se pagará só dali 5 anos? Ou será que você conseguirá aplicá-la com 20.000 reais e terá lucro já no primeiro ano?

Uma análise financeira neste ponto estará recheada de gaps. Você ainda trabalhará com uma margem de erro alta. Ainda assim, é um exercício muito saudável.

Minhas sugestões para você desenvolver a sua análise financeira preliminar:

a) Crie uma planilha e tente atualizá-la diariamente. Cada dia que você abri-la, terá novas ideias para inserir ou retirar dos gastos. As simulações também o ajudarão a pensar em planos alternativos.

b) Nunca seja otimista, neste momento. Ser pessimista é interessante, mas o ideal é tentar ser realista. Será que com um grupo de iniciantes na programação, você conseguirá desenvolver sua ideia em três meses? Ou a realidade indica para seis meses? Pense nisso e veja como suas projeções se comportam.

c) Considere em sua planilha: entradas (receitas), saídas (despesas), despesas agregadas (soma das despesas durante os meses) e receitas x despesas. No mínimo. Assim você terá uma noção do capital mínimo para investir, até você começar a monetarizar sua ideia e de quanto tempo precisa para pagar seu investimento e gerar lucro.

d) Procure um contador. Só ele poderá lhe ajudar com alguns itens como impostos, modos de contratação ideais, etc.

Por fim, a ideia do teaser. Quer saber se a sua ideia vai dar certo? Divulgue ao público interessado!

Lembrando o que discutimos sobre “não guardar a sua ideia a sete chaves”, a ideia do teaser parte do principio que nada melhor do que um feedback direto de quem vai realmente utilizar o sistema.

Se você vai lançar um produto que você acredita que irá revolucionar a forma como contadores gerenciam seus clientes, desenvolva um website e uma apresentação da sua ideia. Faça como se ela já estivesse sendo produzida e em pré-lançamento. E convide seu público a visitar o website e dar o feedback.

O resultado disso será: seu público já conhecerá você e seu produto, você receberá feedbacks que poderão orientá-lo a incrementar ou não seu produto e, principalmente, você já terá uma base de pessoas interessadas!

Imagine que você irá lançar o produto na próxima semana. Ao invés de ter que sair correndo atrás de clientes, você já terá uma base de pessoas interessadas em utilizá-lo e com grandes chances de virarem seu cliente.

Está é uma sugestão bastante simples e que também lhe indicará se seu projeto tem chances de dar certo. Já pensou se seu teaser recebeu 1000 visitas e apenas duas pessoas se interessaram? Fracasso total. Mas um fracasso cedo, que evitou que você gastasse mais dinheiro para só então perceber o erro.

O projeto, portanto, nada mais é do que estruturar a sua ideia. Transformar este conhecimento tácito em explícito. Ver a viabilidade e decidir se segue em frente ou não. Pense de forma enxuta, lembre-se que o dinheiro é seu recurso mais perigoso: um movimento em falso pode até mesmo quebrar sua empresa.

Vimos que um Plano de Negocios é uma das melhores formas de organizar e verificar se a sua ideia tem chances de virar algo de sucesso, e também algumas sugestões para fazer uma verificação do potencial da sua ideia.

Lembre-se, também, de se organizar para executar estas ações. Quem sabe um taskboard pessoal, para o seu projeto, não seja útil? Ou um “scrum pessoal”?

Nossa próxima discussão será sobre PESSOAS: liderança, motivação, clima, sócios, colaboradores, clientes… talvez o calcanhar de aquiles de muitos empreendimentos.